WORKSHOP Microsoft365

SHAREPOINT


Un workshop di approfondimento sulle principali potenzialità di SharePoint on-line, incluso in tutti i piani Office 365 disponibili.

SharePoint potenzia il lavoro di squadra con siti del team dinamici e produttivi per ogni team di progetto, reparto e divisione.

Condividi file, dati, notizie e risorse.Personalizza il tuo sito per semplificare il lavoro del team.Collabora facilmente e in tutta sicurezza con i colleghi all’interno e all’esterno dell’organizzazione, su PC, Mac e dispositivi mobili.

Livello base

  • Introduzione
    • Cosa è Sharepoint
    • Template di Sito. Quali sono e quando utilizzarli (si parte da un sito già pronto. La creazione è un argomento da administrator)
    • Differenze tra Liste, Document Library e (Document set. (cenni))
      • Casi reali di utilizzo (esempi)
    • Demo
      • Creazione Document Library + Impostazioni base
      • Gestione degli allegati
      • Operazioni di Filtro e ordinamento
      • Gestione delle viste
  • Sicurezza
    • Utenti e Gruppi
    • Permessi
    • Ereditarietà e gerarchia dei permessi
    • Demo
      • Aggiungere un nuovo utente alla piattaforma
      • Creazione e Modifica di un gruppo
        • Aggiunta eliminazione Utenti
        • Assegnazione o revocazione permessi da un gruppo
  • Versionamento
    • Major e Minor Version
    • Concetto di Check-out / Check-in
    • Storico delle version e ripristino
    • Demo
      • Abilitare / Disabilitare versioning
      • Creare una nuova versione
      • Ripristinare una vecchia versione
    • Gestione del Cestino

Livello intermedio

  • Introduzione
    • Cosa è Sharepoint
    • Template di Sito. Quali sono e quando utilizzarli (Document Center per Document set)
    • Introduzione ai Document set. (cenni)
      • Casi reali di utilizzo (esempi)
    • Demo
      • Aggiunta Colonne Personalizzate
      • Creazione e modifica di un nuovo documento e dei suoi metadati
      • Campi speciali: Commenti
  • Sicurezza
    • Utenti e Gruppi
    • Assegnare permessi personalizzati per singola lista o document library
  • Approvazioni
    • Terminologia: Bozza, Approvato, Rifiutato, Editore, Lettore, Approvatore
    • Visibilità dell’asset durante l’iter approvativo
    • Demo:
      • Abilitare i meccanismi di approvazione
      • Specificare i ruoli coinvolti nell’approvazione
      • Esempio di approvazione e rifiuto di un contenuto
  • Integrazione con Word (Document Set)
    • Modello di documento
    • Compilazione dei metadati da SharePoint
    • Generazione del documento pre-compilato dai metadati
  • Estensioni della piattaforma
    • Power Apps. Basi + utilizzo ad alto livello
    • Power Automate. Basi + utilizzo ad alto livelloEsempio con casi reali