WORKSHOP Microsoft365
SHAREPOINT
Un workshop di approfondimento sulle principali potenzialità di SharePoint on-line, incluso in tutti i piani Office 365 disponibili.
SharePoint potenzia il lavoro di squadra con siti del team dinamici e produttivi per ogni team di progetto, reparto e divisione.
Condividi file, dati, notizie e risorse.Personalizza il tuo sito per semplificare il lavoro del team.Collabora facilmente e in tutta sicurezza con i colleghi all’interno e all’esterno dell’organizzazione, su PC, Mac e dispositivi mobili.
Livello base
- Introduzione
- Cosa è Sharepoint
- Template di Sito. Quali sono e quando utilizzarli (si parte da un sito già pronto. La creazione è un argomento da administrator)
- Differenze tra Liste, Document Library e (Document set. (cenni))
- Casi reali di utilizzo (esempi)
- Demo
- Creazione Document Library + Impostazioni base
- Gestione degli allegati
- Operazioni di Filtro e ordinamento
- Gestione delle viste
- Sicurezza
- Utenti e Gruppi
- Permessi
- Ereditarietà e gerarchia dei permessi
- Demo
- Aggiungere un nuovo utente alla piattaforma
- Creazione e Modifica di un gruppo
- Aggiunta eliminazione Utenti
- Assegnazione o revocazione permessi da un gruppo
- Versionamento
- Major e Minor Version
- Concetto di Check-out / Check-in
- Storico delle version e ripristino
- Demo
- Abilitare / Disabilitare versioning
- Creare una nuova versione
- Ripristinare una vecchia versione
- Gestione del Cestino
Livello intermedio
- Introduzione
- Cosa è Sharepoint
- Template di Sito. Quali sono e quando utilizzarli (Document Center per Document set)
- Introduzione ai Document set. (cenni)
- Casi reali di utilizzo (esempi)
- Demo
- Aggiunta Colonne Personalizzate
- Creazione e modifica di un nuovo documento e dei suoi metadati
- Campi speciali: Commenti
- Sicurezza
- Utenti e Gruppi
- Assegnare permessi personalizzati per singola lista o document library
- Approvazioni
- Terminologia: Bozza, Approvato, Rifiutato, Editore, Lettore, Approvatore
- Visibilità dell’asset durante l’iter approvativo
- Demo:
- Abilitare i meccanismi di approvazione
- Specificare i ruoli coinvolti nell’approvazione
- Esempio di approvazione e rifiuto di un contenuto
- Integrazione con Word (Document Set)
- Modello di documento
- Compilazione dei metadati da SharePoint
- Generazione del documento pre-compilato dai metadati
- Estensioni della piattaforma
- Power Apps. Basi + utilizzo ad alto livello
- Power Automate. Basi + utilizzo ad alto livelloEsempio con casi reali
