L’azienda, per commercializzare i prodotti, si appoggia ad una rete di distributori che riforniscono la rete dei gommisti. Il gommista, per accedere al catalogo pneumatici e poterli quindi vendere, deve essere affiliato a Falken.
Falken aveva la necessità di uno strumento in grado di gestire in maniera dinamica il processo di affiliazione, perché il sistema di gestione originale non era automatizzato.

Welol ha creato un’applicazione che permette la gestione sia del processo di affiliazione che della meccanica legata al programma loyalty del trade.

Il distributore segnala il potenziale gommista che in base ad alcuni parametri, in primis il fatturato, può essere affiliato.

La segnalazione viene gestita all’interno di un portale. Il Country Manager determina se l’affiliazione può procedere o meno, verificando su una mappa la posizione di tutti i gommisti affiliati nell’area di riferimento, perché per policy aziendale i punti vendita non devono essere troppo vicini per evitare che si facciano concorrenza

Dopo l’approvazione da parte del Country Manager, al gommista viene inviato automaticamente il contratto attraverso Adobe Sign, un servizio di firma elettronica che combina tutti i dati in un unico documento PDF per la procedura di firma, generando un flusso documentale completamente automatizzato.

Il Country Manager dovrà segnalare l’esito positivo dell’affiliazione legata al singolo punto vendita sul portale FALKEN.

La seconda parte del progetto è stata la realizzazione di una struttura in grado di fornire una rendicontazione automatizzata legata ai dati di vendita forniti attraverso fogli excel, mediante l’incrocio di due data base distinti.

L’affiliato al momento della richiesta di affiliazione si impegna ad acquistare un certo numero di pneumatici. Tutti i distributori mettono i dati di vendita di ogni affiliato, identificato come partita IVA, all’interno di un excel preimpostato con campi fissi. Falken invia il listino dei propri prodotti in excel. Il sistema incrociando i dati impostati dal distributore con quelli inviati da Falken è in grado di determinare il volume di vendita del singolo affiliato e generare un sistema di reportistica in grado di monitorare l’andamento degli affiliati e creare un programma di loyalty che premia sia affiliati che distributori